Data Protection Information for the Application Process

Effective date November 2023

Within this data protection information for the application process, the AutoScout24 company group (please see details of the different companies below under “Names and Contact Details of the Controllers”) informs you about the processing of personal data during the application process (including during active search of potential candidates). Additionally, we inform you about your data protection rights under the General Data protection Regulation (GDPR).

Names and Contact Details of the Controllers

During all steps of the application process, including actively searching for potential candidates, we look at the AutoScout24 company group in each country we are offering a position in as a whole. This means that we share information on applicants and potential candidates with companies of our group in the same country to see which company might be the best fit for you and to internally cooperate during the application process. Additionally, we share such information between companies of the AutoScout24 company group across entities in different countries for the same purposes. In job offerings, we usually do not mention which exact company is hiring. Even though job offerings are provided by concrete companies of the group, the company you might be employed at is determined by a number of different factors. When we provide you with a concrete job offer, we will of course inform you about the company that you could be working for.

In general, companies of the company group that are located in the country a position is offered in and other companies of the group involved in your particular application process are together responsible for the data protection. This means that those companies are all together responsible for fulfilling obligations under the GDPR and the German Federal Data Protection Act (BDSG) or laws of other countries regulating the use of data relating to employees and are therefore joint controllers in the meaning of Art. 26 Para. 1 Sentence 1 GDPR.

Applications for Germany

In case you are applying for a position in Germany, the following companies are together joint controllers for the processing of personal data during the application process (including during active search of potential candidates) and are therefore together responsible for fulfilling obligations under the GDPR:

AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany („AS24-DE“);
LeasingMarkt.de GmbH, Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf, Germany („LeasingMarkt.de”);
AUTOproff Deutschland GmbH, Aspelohe 27B, 22848 Norderstedt, Germany („AUTOproff-DE“);
AutoScout24 Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München, Germany („AS24-DE“);
AutoScout24 Smyle GmbH, Tölzer Str. 16, 82031 Grünwald, Germany („AS24-DE“);
AutoScout24 Smyle Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München, Germany („AS24-DE“);
Autoplenum GmbH, Bahnhofstraße 5, 91245 Simmelsdorf, Germany (AS24-DE“).

In addition to companies located in Germany mentioned above, companies of the group that are located in other countries than Germany (see the table below under section “Applications for Other Countries than Germany”) may be involved in an individual application process (including active search). In those cases, these companies are joint controllers together with companies located in Germany mentioned above and are therefore together with the above-mentioned companies responsible for fulfilling obligations under the GDPR.

In the following, all joint controllers are jointly together referred to as „we” or “us”.

Within this data protection information under „Which company in the company group fulfills which obligations?“, we inform you about what the joint controllers have agreed on with regard to the distribution of obligations.

Applications for Other Countries than Germany

In case you are applying for a position in a country other than Germany, the following companies of the company group are joint controllers for the processing of personal data during the application process (including during active search of potential candidates) and are therefore together responsible for fulfilling obligations under the GDPR:

Country	Joint Controllers
Austria	AUTOSCOUT 24 AS GmbH (Ungargasse 37, A-1030 Vienna, Austria) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
The Netherlands	AutoScout24 Nederland B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam, the Netherlands) AutoProff Nederland B.V. (Doktor van Lookeren Campagneweg 5, 8025BX Zwolle, the Netherlands) LeasingMarkt NL B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam, the Netherlands) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
Italy	AutoScout24 Italia S.P.A. (Via Battaglia 71/C, 35020 – Albignasego (PD), Italy) AUTOPROFF Italy S.R.L. (Albignasego (PD) Via Battaglia 71/C CAP 35020, Italy) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
Belgium	AutoScout24 Belgium S.A. (Boulevard International 55 – Riverside Business Park, bâtiment G 1070 Bruxelles, Belgium) AUTOproff Belgium B.V. (Internationalelaan 55, 1070 Anderlecht, Belgium) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
Denmark	Auction Group A/S (Ouskær 32, 7100 Vejle, Denmark) AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
Norway	AutoProff Norge AS (Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo, Norway) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)
Sweden	AutoProff Sweden AB (Ringungsgatan 10B, 216 16 Limhamn, Sweden) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 Munich, Germany) and AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany)

In addition to the joint controllers named above per country, companies of the group that are located in other countries (see the table above) may be involved in an individual application process (including active search). In those cases, these companies are joint controllers together with the joint controllers named above per country and are therefore together with the joint controllers named above per country responsible for fulfilling obligations under the GDPR.

In the following, all joint controllers are jointly together referred to as „we” or “us”.

Within this data protection information under “Which company in the company group fulfills which obligations?”, we inform you about what the joint controllers have agreed on with regard to the distribution of obligations.

Contact Details of the Data Protection Officers

In the following, we are providing the contact details of the data protection officers. In case you apply in Germany, the data protection officers in Germany are relevant. In case you apply in another country, please find the contact details of the data protection officers under “Contact Details of the Data Protection Officers in Other Countries than Germany”.

Contact Details of the Data Protection Officers in Germany

The data protection officer for AS24-DE can be reached under the following contact details:

AutoScout24-Unternehmensgruppe

Datenschutzbeauftragter

Tölzer Straße 16
82031 Grünwald
as24-datenschutz@autoscout24.com

For the contact details of the data protection officer of AUTOproff-DE please see their data protection notice and for the contact details of the data protection officer of LeasingMarkt.de please see their data protection notice.

Contact Details of the Data Protection Officers in Other Countries than Germany

The AutoScout24 companies and AUTOproff companies and LeasingMarkt companies in other countries than Germany also have a data protection officer. The data protection officers’ contact details are the same for each one of the AutoScout24 companies and each AUTOproff companies and each LeasingMarkt companies in countries other than Germany. Please find the contact details below.

For AutoScout24 companies: AutoScout24 company group, data protection officer, Tölzer Straße 16, 82031 Gruenwald, Germany, as24-datenschutz@autoscout24.com
For AUTOproff companies: Auction Group A/S, data protection officer, Ouskær 32, 7100 Vejle, Denmark, legal@autoproff.com
For LeasingMarkt companies: LeasingMarkt, data protection officer, Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf, Germany, datenschutz@LeasingMarkt.de

Designated Contact Points for Germany

In accordance with Art. 26 Para. 1 Sentence 3 GDPR, for Germany, the following contact points for questions around data protection have been designated:

For AS24-DE

AutoScout24 GmbH
Address: Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Germany
Email: as24-datenschutz@AutoScout2424.com

For AUTOproff-DE

AUTOproff Deutschland GmbH
Address: Aspelohe 27B, 22848 Norderstedt, Germany
Email: legal@autoproff.com

For LeasingMarkt.de

LeasingMarkt.de GmbH
Address: Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf, Germany
Email: datenschutz@LeasingMarkt.de

Which Company of the Company Group Fulfills Which Obligations?

The German companies (AUTOproff-DE and LeasingMarkt.de and AS24-DE) of the company group agreed that they independently fulfill all obligations under the GDPR. The German companies of the company group agreed that AutScout24 GmbH will fulfill the following obligations for all AS24-DE companies and that other obligations not mentioned below are fulfilled independently by AS24-DE companies:

Art. 13 GDPR and Art. 14 GDPR: obligations to inform about the data processing;
Art. 26 Para. 2 Sentence 2 GDPR: providing the essence of the arrangement of the joint controllers;
Art. 12 GDPR, Art. 15 GDPR, Art. 16 GDPR, Art. 17 GDPR, Art. 18 GDPR, Art. 19 GDPR, Art. 20 GDPR, Art. 21 GDPR and Art. 22 GDPR: fulfilling data subject’s rights.

For all other countries, the joint controllers agreed that each company indicated in the table under “Names and Contact Details of the Controllers” and there under “Applications for Other Countries than Germany” above is independently fulfilling all obligations under the GDPR.

Purposes and Legal Basis

We mainly process personal data that you provide to us within the application process. We only process your data in the context of the application procedure, especially to find and hire a suitable candidate for an opening. Legal base for the processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR. In countries other than Germany, the legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR in conjunction with a legal basis from another law of another country, which allows the processing of data from applications. We may also process information about your person that is not mandatory but still important for the application process based on Art. 6 Para. 1 lit f) GDPR and our legitimate interest in considering all relevant information when evaluating the job application.

If we find your profile on an employment-oriented platform interesting and for example contact you for this reason and list you as a potential candidate with us, the legal basis for such processing is our legitimate interests in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR in the use of the data provided by you for external presentation on employment-oriented platforms and in contacting you.

In some cases, we may ask you to conduct a video call with us. While sending you an invite for such a call and while the actual call, there are data referring to you are processed as well. In those cases, the processing is based on our legitimate interests in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR in using the data necessary to send you an invite for the call and processing the data needed to execute the actual video call with you.

Within the AutoScout24 company group, we share resources in the area of HR and support each other in carrying out application processes, including the active search for suitable candidates. In addition, we share data on potential candidates and applicants within the company group to check which company within the company group you could work for in the future. These data processing operations are carried out on the basis of our legitimate interests under Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR in sharing resources, providing mutual support and checking in which company you could work.

When someone provides to you a reference for the job application, we use the data provided on you and on the person providing the reference based on our legitimate interest in the meaning of Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. Our legitimate interest is using data part of references for the application process.

We also use your personal data relating to your application process to evaluate the performance of our job advertisements and to optimize the application process and do internal HR reporting for the application process. Legal base for the processing is Art. 6 Para. 1 lit f) GDPR and our legitimate interest in optimizing procedures based on evaluations and gaining insides about HR processes part of the application process.

In addition, you may consent in the processing of your personal data for further purposes, e.g. consideration of your application for future openings or extended storage. The legal base for that processing will be Art. 6 Para. 1 a) GDPR.

Insofar as special categories of personal data (e.g. health data, Art. 9 Para. 1 GDPR) are processed, the processing is carried out on the basis of Sec. 26 Para. 3 Sentence 1 BDSG (in conjunction with Art. 9 Para. 2 lit. b) GDPR) for the exercise of rights or for the fulfillment of legal obligations arising from labor law, social security law and social protection law, or on the basis of your consent pursuant to Sec. 26 Para. 2 and 3 BDSG (in conjunction with Art. 9 Para. 2 lit. a) GDPR). In countries other than Germany, the legal basis for the processing of special categories of personal data that applicants provide voluntarily or for which consent is given during the application process applies. Please note that, in particular, resumes, references or the other data you provide for application purposes may also contain data that is particularly worthy of protection (within the meaning of Art. 9 Para. 1 GDPR). We therefore recommend that you do not provide any information that is part of the special categories of data. If you provide us with this type of information, we will use it to retain your documents and process your application in accordance with this information.

In the course of the application process, we ask you to complete a test or different tests within which we would like to learn more about you. For this purpose, you will be asked various questions. We will share tests results with you and discuss them together with you and take the results of your test into account when making a decision about the rest of the application process. The data processing taking place when you complete the test and when the result is used is based on our legitimate interests according to Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. We have a legitimate interest in learning more about our applicants and using this information in the application process.

In the event of a legal dispute, we will also process your data for the assertion, exercise or defense of legal claims. In this case, the legal basis for the data processing is Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. We also may be legally obliged to process your data, e.g. in accordance with Sec. 147 of the German Federal Fiscal Code and Sec. 257 of the German Federal Commercial Code. If this is the case, the processing will be based on Art. 6 Para. 1 lit. c) GDPR. For other countries than Germany, the legal basis for retaining data as part of documents that are by law obligatory to be maintained is Art. 6 Para. 1 lit. c) GDPR in conjunction with such a provision in an applicable law of another country where you apply for a position with us.

Processed Data

Which data we collect and process will vary on the position offered. Our job vacancies always include a candidate profile, which includes description of the job requirements. Information that is required within the entry form is marked with an asterisk (*). You are of course welcome to provide us further information about yourself if you consider it relevant for the application process.

Before you apply, please take a good look at the candidate profile so you know exactly which information is required to apply. As a rule, we request the following information:

Information regarding the position you are applying for;
Name;
Email address;
Telephone number;
Place of residence;
Curriculum vitae;
Education and training;
URL of LinkedIn profile;
Information on whether a work permit and visa would be required and/or you would need to relocate;
Source of the application;
Salary expectation.

Certain positions might also require you to provide further information in relation to specific skills (e.g. language skills).

If you apply to us by email, we might revert back to you to and ask you for further information to complete your application.

Legal base for the processing of mandatory information is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR. In countries other than Germany, the legal basis is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR in conjunction with a legal basis from another law of another country, which allows the processing of data that are necessary for making a decision on whether or not an employer wants to enter into an employment relationship with an applicant. Other information provided by you or collected by us will be processed based on Art. 6 Para. 1 lit f) GDPR and our legitimate interest in considering all relevant information when evaluating the job application. We might consider publicly available data in individual cases. In this case, the data processing is also based on our aforementioned legitimate interests.

If we find your profile on a employment-oriented platform interesting and contact you in this regard, we use information from your profile for the active search for suitable candidates and for contacting you and for the application process that may follow.

Within the AutoScout24 company group, we exchange data on applicants and ongoing application processes to share resources in the area of HR and to support each other in the active search for candidates and in application processes. In addition, we share data to check which company you could work for in the future.

If we conduct a video call with you, we use your name and email address to send the invitation to the video call. In addition, we process the data necessary for conducting the call with the video call stool used in each individual case.

To better understand what kind of personality you have, we use the answers you provide within the test. What exactly these are depends on the answers you give in each individual case.

For the application process, we also use personal data contained in recommendations. Which ones these are exactly depends on the recommendation regarding your person.

In some cases, we are subject to statutory retention periods with regard to documents, letters and emails. Part of these are also personal data. We process these to fulfill the applicable respective retention period.

For internal HR reporting and analysis, we use information about your application process. This includes, for example, the channel through which your application reached us, whether you initiated the application yourself, and how your application process went. Where necessary, we pseudonymize and anonymize personal data used for reporting and analyses.

In the event of suspected fraud, we might analyze the log files and information relating to the application process to clarify discrepancies. We also analyze data part of your application process in case we have a reason to believe that it relates to fraudulent activities. The data processing that takes place for this purpose is based on our legitimate interests in the clarification of suspected fraud and inconsistencies in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR.

Active search for suitable candidates

We search job-focused platforms for individuals who may be a potential candidate of interest to us. If we add you to our database of potentially suitable candidates, we will send you an email with the privacy notice also displayed here.

We take data from their profile and use it to manage our database of potentially interesting candidates. In addition, we sometimes contact potentially interesting candidates in order to identify any mutual interest and to exchange information about possible vacancies.

The data processing carried out as part of the steps just described is based on our legitimate interests (Art. 6 Para. 1lit. f) GDPR) in actively searching for candidates of potential interest to us and maintaining a database to manage candidates of potential interest. If you no longer wish to be considered by us as a potentially suitable candidate, please let us know.

Application via LinkedIn

LinkedIn is an employment-oriented online social-network provided by the LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. If you like, you can use our website to apply with your existing LinkedIn-Profile. Just click the “Apply with LinkedIn” button on our website. After clicking the button, information from your LinkedIn profile is loaded and inserted into the application form. It is possible for you to adjust and supplement the information loaded from LinkedIn.

If you apply with your LinkedIn profile on our website or on our account on the platform of LinkedIn, you will see which data we ask from you in each individual case. The information marked with an „*“ is mandatory. You can provide us with other information as an option.

If you decide to send us your application information in part with the help of LinkedIn, according to information from LinkedIn, this may result in a data transfer from a non-EU country to the EU, as LinkedIn sometimes stores data outside the EU and the EEA or processes it there.

You can change your LinkedIn settings here: https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. Details on how LinkedIn processes your data as well as your rights and further setting options can be found in LinkedIn’s privacy policy, which you can access here: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Collaboration with Recruiters

In individual cases, recruiters support us during the application process. Unless we inform you otherwise, they collect your personal data as independent data controllers (Art. 4 no. 8 GDPR) and pass it on to us. If we should receive data from a recruiter, you will receive additional information from us or the recruiter. If we receive data referring to you from an external recruiter, the recruiter is the “source” of the data provided on you.

Tests during the application phase

In the course of the application process, we may ask you to complete a test or different tests while you are already at a late stage of your application. One test is aimed at understanding the personality of our applicants. Within this test, you are asked to select certain words which, in your opinion, best reflect a situation described in the individual question asked. Based on your answers, our service provider Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) will provide us with an analysis of your personality. There are certain personality types and character traits you are assigned to. We will send you your results and explain them to you and discuss them together with you. To a certain extent, your results and the discussion of your results together with you are taken into account when we make a decision on who to hire. However, we will not purely base a decision regarding your application on the test results and rather understand the test as an additional chance to get to know more about our applicants.

We may also send you an invitation to participate in another kind of test which aims to find out how fast you react and how fast you can solve problems (cognitive skills). The result of this test is shown on a graph. We will share the graph with you in case you are asked to participate in such a test.

Participation in the tests is always voluntary and you may also decide to not want to participate in a certain test. The data processing taking place when you complete the test and when the result is used is based on our legitimate interests according to Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. We have a legitimate interest in learning more about the personality of our applicants and using this information in the application process. We also have a legitimate interest in testing cognitive skills of our applicants in case this is relevant and appropriate for a certain position.

Recipients

Different service providers support us during the processing of your application data. The technical platform for managing applications is operated by Greenhouse (Greenhouse Software, Inc.,18 West 18th Street, 11th Floor New York, NY 10011, USA). Furthermore, it is also possible that you apply to us with your LinkedIn profile and that LinkedIn thereby receives information about your application. We also work with Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) to provide the test to better understand your personality.

Additionally, we share data within the company group and the companies of the same country are recipients of the data. In case it becomes relevant for your application, we also share data with companies of the group located in other countries. This could, for example, be the case when you first applied in Germany but then decide that you would like to work from Austria.

Furthermore, disclosure may occur in connection with official inquiries, court orders and legal proceedings if it is necessary for legal prosecution or enforcement.

Data Transfers to Third Countries

Greenhouse is certified under the EU-US Data Privacy Framework. The certification is available at the following URL: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt00000004U1KAAU&status=Active. The legal basis for data transfers to Greenhouse in the USA is therefore the adequacy decision for the USA in conjunction with the certification.

LinkedIn provides information on how data is transferred by LinkedIn from the EU, the EEA, Switzerland and the UK at the following URL: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en.

LinkedIn is certified in accordance with the Data Privacy Framework (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en-us&intendedLocale=de). Data transfers to the USA are based on the adequacy decision and LinkedIn’s certification under the Data Privacy Framework.

We have signed standard data protection clauses with Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA). On request, we will provide you with a copy of the standard contractual clauses concluded with Predictive Index, LLC. Please contact us to receive a copy and mention that you wish to receive the standard contractual clauses entered into with Predictive Index, LLC.

Storage Period

We will store the information you provide for the duration of the application process.

If the application process is successful, your data will become part of the personnel file, as far as this is necessary and permissible, and stored during your employment with us.

If your application is unfortunately unsuccessful, your data will usually be stored for a maximum of 6 months after completion of the procedure. This serves, among other things, to enable us to defend ourselves against the rejection of your application in the event of a lawsuit. After this period, your information and documents will be deleted or returned to you.

If you have given us your consent to retain data after the application process has been completed, we will delete the data if we do not have a suitable opening for you in the foreseeable future or if you should withdraw your consent or after we request renewal of consent and you did not react.

In some cases, we may find a person’s profile on a job-oriented platform interesting and store that person’s profile in our recruiting tool. In such cases, we store your information for as long as you could potentially be of interest to us as a candidate and have not notified us that you no longer want us to consider you for upcoming open positions.

In addition, we also retain your data after the application process if

we have reason to expect that further retention of your data might be necessary because of a future legal dispute with you,
a legal dispute with you is certainly imminent, or
a legal dispute with you is already taking place.

Your data will be stored until the conclusion of the related legal dispute and the expiry of any applicable retention periods.

Your Data Protection Rights

Please see details on different data protection rights below.

Withdrawal of Consent

If you have given us your consent to process your data, you can withdraw it at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal and will only affect current or future processing of your data. You can address your withdrawal to AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, or by sending an email to widerspruch@autoscout24.de. If you have applied for a job at an AUTOproff company, please contact them for revoking consent under legal@autoproff.com. If you have applied for a job at a LeasingMarkt company please contact them for revoking consent under datenschutz@LeasingMarkt.de.

Right to Object a Processing Based on Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR

According to Art. 21 GDPR you have the right to object the processing of your personal data based on Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR at any time for reasons arising from your particular situation.

If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing, which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

You can address your objection to AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, or send an email to widerspruch@autoscout24.de. If you have applied for a job at an AUTOproff company, please contact them for your objection under legal@autoproff.com. If you have applied for a job at a LeasingMarkt company please contact them for your objection under datenschutz@LeasingMarkt.de.

Other Rights

The GDPR also grants you the following rights with regard to the processing of your personal data as long as the legal requirements are met:

Right of access, Art. 15 GDPR;
Right to rectification, Art. 16 GDPR;
Right to erasure, Art. 17 GDPR;
Right to restriction of processing, Art. 18 GDPR and
Right to data portability, Art. 20 GDPR.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that the processing of personal data concerning you is in breach of the GDPR.

Changes to the Data Protection Information for the Application Process

We keep our privacy notice under regular review to make sure it is up to date and accurate.

Please check the data protection information before you apply in order to be up to date with possible changes or updates.

Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren

Stand November 2023

Im Rahmen dieser Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren informiert Sie die AutoScout24-Unternehmensgruppe (Details zu den einzelnen Unternehmen siehe unten unter „Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten). Darüber hinaus informieren wir Sie über Ihre Datenschutzrechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Bei allen Schritten des Bewerbungsprozesses – inklusive bei der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten – betrachten wir die AutoScout24-Unternehmensgruppe in jedem Land, in dem wir eine Stelle anbieten, als Ganzes. Das bedeutet, dass wir Informationen über Bewerber und potenzielle Kandidaten mit Unternehmen unserer Gruppe im gleichen Land austauschen, um zu sehen, welches Unternehmen am besten zu Ihnen passen könnte und um intern im Bewerbungsprozess zusammenzuarbeiten. Zu denselben Zwecken teilen wir dieselben Informationen auch zwischen Unternehmen der AutoScout24-Unternehmensgruppe aus verschiedenen Ländern. In den Stellenangeboten geben wir in der Regel nicht an, welches Unternehmen genau einstellt. Auch wenn die Stellenangebote von konkreten Unternehmen der Gruppe stammen, hängt es von einer Reihe verschiedener Faktoren ab, bei welchem Unternehmen Sie eingestellt werden. Wenn wir Ihnen ein konkretes Stellenangebot unterbreiten, informieren wir Sie natürlich über das Unternehmen, bei dem Sie arbeiten könnten.

Im Allgemeinen sind die Unternehmen der Unternehmensgruppe, die in dem Land ansässig sind, in dem eine Stelle angeboten wird, und andere Unternehmen der Gruppe, die an Ihrem konkreten Bewerbungsverfahren beteiligt sind, für den Datenschutz gemeinsam verantwortlich. D.h. dass die Unternehmen gemeinsam für die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder Gesetzen anderer Länder, die die Verwendung von Daten zu Beschäftigten regeln, verantwortlich sind und deswegen gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO sind.

Bewerbungen in Deutschland

Wenn Sie sich für eine Stelle in Deutschland bewerben, sind die folgenden Unternehmen gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Bewerbern) und daher gemeinsam für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO zuständig:

AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald („AS24-DE“);
LeasingMarkt.de GmbH, Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf („LeasingMarkt.de”);
AUTOproff Deutschland GmbH, Aspelohe 27B, 22848 Norderstedt („AUTOproff-DE“);
AutoScout24 Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München („AS24-DE“);
AutoScout24 Smyle GmbH, Tölzer Str. 16, 82031 Grünwald („AS24-DE“);
AutoScout24 Smyle Engine GmbH, Bothestr. 11-15, 81675 München („AS24-DE“);
Autoplenum GmbH, Bahnhofstraße 5, 91245 Simmelsdorf („AS24-DE“).

Zusätzlich zu den Unternehmen mit Sitz in Deutschland, können im Einzelfall auch Unternehmen der Unternehmensgruppe aus anderen Ländern (siehe die Tabelle unten unter „Bewerbungen in anderen Ländern als Deutschland) in Ihr Bewerbungsverfahren (inklusive bei der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten) involviert sein. In solchen Fällen sind diese Unternehmen zusammen mit den zuvor genannten Unternehmen mit Sitz in Deutschland gemeinsam Verantwortliche und daher gemeinsam für die Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO verantwortlich.

Im Folgenden werden alle gemeinsam Verantwortlichen zusammen auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Innerhalb dieser Datenschutzhinweise unter „Welches Unternehmen der Unternehmensgruppe erfüllt welche Pflichten?“ informieren wir Sie darüber, worauf sich die gemeinsam Verantwortlichen bezüglich der Pflichtenverteilung geeinigt haben.

Bewerbungen in anderen Ländern als Deutschland

Falls Sie sich für eine Stelle in einem anderen Land als Deutschland bewerben, sind die folgenden Unternehmen der Unternehmensgruppe gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Bewerbern) und daher gemeinsam für die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß der DSGVO zuständig:

Land	Gemeinsam Verantwortliche
Österreich	AUTOSCOUT 24 AS GmbH (Ungargasse 37, A-1030 Wien, Österreich) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Niederlande	AutoScout24 Nederland B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam, Niederlande) AutoProff Nederland B.V. (Doktor van Lookeren Campagneweg 5, 8025BX Zwolle, Niederlande) LeasingMarkt NL B.V. (Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE, Amsterdam, Niederlande) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Italien	AutoScout24 Italia S.P.A. (Via Battaglia 71/C, 35020 – Albignasego (PD), Italien) AUTOPROFF Italy S.R.L. (Albignasego (PD) Via Battaglia 71/C CAP 35020, Italien) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Belgien	AutoScout24 Belgium S.A. (Boulevard International 55 – Riverside Business Park, bâtiment G 1070, Brüssel, Belgien) AUTOproff Belgium B.V. (Internationalelaan 55, 1070 Anderlecht, Belgien) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Dänemark	Auction Group A/S (Ouskær 32, 7100 Vejle, Dänemark) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Norwegen	AutoProff Norge AS (Haakon VIIs gate 10, 0161 Oslo, Norwegen) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)
Schweden	AutoProff Sweden AB (Ringungsgatan 10B, 216 16 Limhamn, Schweden) AutoScout24 Engine GmbH (Bothestr. 11-15, 81675 München) und AutoScout24 GmbH (Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland)

Zusätzlich zu den oben je Land genannten gemeinsam Verantwortlichen können im Einzelfall Unternehmen aus anderen Ländern in Ihr Bewerbungsverfahren (einschließlich der aktiven Suche nach potenziellen Kandidaten) involviert sein. In solchen Fällen sind diese Unternehmen zusammen mit den oben je Land genannten Unternehmen gemeinsam Verantwortliche und daher gemeinsam mit den je Land genannten Unternehmen für die Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO verantwortlich.

Im Folgenden werden alle gemeinsam Verantwortlichen zusammen auch als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Wenn Sie sich in Deutschland bewerben, sind die Datenschutzbeauftragten in Deutschland zuständig. Sollten Sie sich in einem anderen Land bewerben, finden Sie die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten unter „Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in anderen Ländern als Deutschland“.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in Deutschland

Der Datenschutzbeauftragte von AS24-DE ist unter den folgenden Kontaktdaten zu erreichen:

AutoScout24-Unternehmensgruppe

Datenschutzbeauftragter

Tölzer Straße 16
82031 Grünwald
as24-datenschutz@autoscout24.com

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von AUTOproff-DE entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von LeasingMarkt.de entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in anderen Ländern als Deutschland

Die AutoScout24-Unternehmen und die AUTOproff-Unternehmen und die LeasingMarkt-Unternehmen in anderen Ländern haben auch einen Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten sind jeweils für die AutoScout24-Unternehmen und die AUTOproff-Unternehmen und die LeasingMarkt-Unternehmen in anderen Ländern identisch. Im Folgenden finden Sie die Kontaktdaten.

Für AutoScout24-Unternehmen: AutoScout24-Unternehmensgruppe, Datenschutzbeauftragter, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, Deutschland, as24-datenschutz@autoscout24.com.
Für AUTOproff-Unternehmen: Auction Group A/S, Datenschutzbeauftragter, Ouskær 32, 7100 Vejle, Dänemark, legal@autoproff.com.
Für LeasingMarkt-Unternehmen: LeasingMarkt, Datenschutzbeauftragter, Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf, Deutschland, datenschutz@LeasingMarkt.de.

Festgelegte Anlaufstellen für Deutschland

In Übereinstimmung mit Art. 26 Abs. 1 Satz 3 DSGVO sind für Deutschland die folgenden Kontaktstellen für Fragen zum Datenschutz benannt worden:

Für AS24-DE

AutoScout24 GmbH
Adresse: Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald
E-Mail: as24-datenschutz@AutoScout2424.com

Für AUTOproff-DE

AUTOproff Deutschland GmbH
Adresse: Aspelohe 27B, 22848 Norderstedt
E-Mail: legal@autoproff.com

Für LeasingMarkt.de

LeasingMarkt.de GmbH
Adresse: Toulouser Allee 19 a, 40211 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@LeasingMarkt.de

Welches Unternehmen der Unternehmensgruppe erfüllt welche Pflichten?

Die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe (AUTOproff-DE und LeasingMarkt.de und AS24-DE) haben sich darauf geeinigt, dass sie alle Verpflichtungen aus der DSGVO eigenständig und losgelöst voneinander erfüllen. Die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe haben sich darauf geeinigt, dass die AutScout24 GmbH die folgenden Verpflichtungen für alle AS24-DE-Unternehmen erfüllt und dass andere, nicht unten aufgeführte Verpflichtungen, von den AS24-DE-Unternehmen eigenständig erfüllt werden:

Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO: Informationspflichten zur Datenverarbeitung;
Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO: Bereitstellung des Wesentlichen der Vereinbarung der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen;
Art. 12 DSGVO, Art. 15 DSGVO, Art. 16 DSGVO, Art. 17 DSGVO, Art. 18 DSGVO, Art. 19 DSGVO, Art. 20 DSGVO, Art. 21 DSGVO und Art. 22 DSGVO: Erfüllung der Rechte der betroffenen Person.

Für alle anderen Länder haben die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen vereinbart, dass jedes in der Tabelle unter „Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen“ und dort unter „Bewerbungen in anderen Ländern als Deutschland“ oben angegebene Unternehmen eigenständig und losgelöst von anderen Unternehmen alle Verpflichtungen gemäß der DSGVO erfüllt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir vorrangig Daten, die Sie uns im Rahmen der Stellenausschreibung / des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Diese Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich aller Auswahlverfahren und zur Stellenbesetzung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In Ländern außerhalb Deutschlands ist die Rechtsgrundlage in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit einer Rechtsgrundlage aus einem anderen Gesetz eines anderen Landes, was die Verarbeitung von Daten aus Bewerbungen erlaubt. Sofern wir Informationen zu Ihrer Person verwenden, die über die für die Bewerbung zwingend erforderlichen Pflichtangaben hinausgehen, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von aussagekräftigen Informationen, die für die Bewerbung von Relevanz sind.

Wenn wir Ihr Profil auf einer Job-orientierten Plattform interessant finden und Sie bspw. deswegen kontaktieren und als potenziellen Kandidaten bei uns listen, ist die Rechtsgrundlage für solche Verarbeitungen unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen. Berechtigte Interessen bestehen an der Verwendung der von Ihnen zur Außendarstellung auf Job-orientierten Plattformen angegebenen Daten und an der Kontaktaufnahme mit Ihnen.

In einigen Fällen bitten wir Sie, ein Video-Call mit uns zu führen. Wenn wir Ihnen eine Einladung zu einem solchen Call schicken und während des eigentlichen Calls werden auch Daten verarbeitet, die sich auf Sie beziehen. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in der Verwendung der Daten, die erforderlich sind, um Ihnen eine Einladung zukommen zu lassen und in der Verarbeitung der Daten, die notwendig sind, um den eigentlichen Video-Call mit Ihnen durchzuführen.

Innerhalb der AutoScout24-Unternehmensgruppe teilen wir uns Ressourcen im Bereich HR und unterstützen uns gegenseitig bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren einschließlich der aktiven Suche nach geeigneten Kandidaten. Zudem teilen wir Daten zu potenziellen Kandidaten und Bewerbern in der Unternehmensgruppe, um zu prüfen, bei welcher Gesellschaft der Unternehmensgruppe Sie künftig arbeiten könnten. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an dem Teilen von Ressourcen, der gegenseitigen Unterstützung und der Prüfung, in welcher Gesellschaft Sie arbeiten könnten.

Wenn Ihnen jemand eine Referenz für die Bewerbung ausstellt, verwenden wir die zu Ihnen und zu der Person, die die Referenz ausstellt, angegebenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwendung von Daten aus Referenzen für den Bewerbungsprozess.

Zur Auswertung der Effektivität unserer Bewerbungsanzeigen und Optimierung des Bewerbungsverfahrens und für das interne HR-Reporting, verwenden wir zudem personenbezogene Daten zum Ablauf Ihres Bewerbungsverfahrens. Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Auswertung und Optimierung sowie dem Erhalt von Wissen über HR-Prozesse, die Bestandteil des Bewerbungsverfahrens sind.

Soweit Sie uns für bestimmte Zwecke, z.B. die längerfristige Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen, eine Einwilligung erteilen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 1 DSGVO) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung durch die deutschen Unternehmen der Unternehmensgruppe auf der Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG (in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes oder aber auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 26 Abs. 2 und 3 BDSG (in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO). In anderen Ländern als Deutschland gelten die entsprechend dort in Gesetzten geregelten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die Bewerber von sich aus bereitstellen, oder für die eine Einwilligung im Bewerbungsverfahren erteilt wird. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders schützenswerte Daten (im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten können. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, nutzen wir diese, um Ihre Unterlagen vorzuhalten und Ihre Bewerbung, in Übereinstimmung mit diesen Informationen, bearbeiten zu können.

Im Laufe des Bewerbungsverfahrens bitten wir Sie darum, einen oder mehrere Tests zu absolvieren. Hierzu werden Ihnen verschiedene Fragen gestellt. Wir werden Ihnen die Testergebnisse mitteilen und sie gemeinsam mit Ihnen besprechen und bei der Treffung einer Entscheidung über den Ablauf des weiteren Bewerbungsverfahrens berücksichtigen wir die Ergebnisse Ihres Tests. Die bei Absolvierung des Tests und bei Verwendung des Ergebnisses zum Test erfolgenden Datenverarbeitungen basieren auf unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mehr über unserer Bewerber zu erfahren und diese Informationen im Bewerbungsverfahren zu verwenden.

Wenn ein Betrugsverdacht oder Unstimmigkeiten bezüglich einer Bewerbung bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem zur Aufklärung des Sachverhaltes. Wir analysieren auch Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsverfahren stehen, falls wir Grund zu der Annahme haben, dass sie mit betrügerischen Aktivitäten in Verbindung stehen. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO besteht in diesem Fall darin, dass wir einen möglichen Betrug verhindern oder zumindest im Nachhinein aufdecken wollen. Uns ist weiter darin gelegen, mögliche Missverständnisse zwischen uns und unseren Bewerbern zu vermeiden.

In Ausnahmefällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ebenso können wir zur Verarbeitung Ihrer Daten rechtlich verpflichtet sein, z.B. nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Ist dies der Fall, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Für andere Länder als Deutschland ist die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung von Daten als Teil von Dokumenten, die gesetzlich verpflichtend aufbewahrt werden müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit einer solchen Bestimmung in einem anwendbaren Gesetz eines anderen Landes, in dem Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben.

Daten, die wir erheben

Wenn wir eine Stellenausschreibung veröffentlichen, ist innerhalb dieser benannt, nach welchem Kandidaten-Profil wir suchen und welche Mindestvoraussetzungen gelten. Abgestimmt auf die jeweilige Stellenausschreibung fragen wir Sie nach Informationen, die wir für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigen. Diese Angaben sind jeweils mit einem „*“ gekennzeichnet. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie von sich aus uns weitere Angaben zu Ihrer Person mitteilen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen.

Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, welche Informationen für die jeweilige Stelle verpflichtend anzugeben sind. In der Regel sind folgende Informationen Pflichtangaben:

Informationen zu der Stelle, auf die Sie sich bewerben;
vollständiger Name;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Wohnort;
Lebenslauf;
Angaben zum Bildungsverlauf;
URL des LinkedIn-Profils;
Informationen dazu, ob eine Arbeitserlaubnis und ein Visum benötigt werden würden und Sie umziehen müssten;
Quelle der Bewerbung;
Gehaltsvorstellung.

Zur Besetzung einiger Stellen sind zudem bestimmte Sprachkenntnisse oder andere Fähigkeiten erforderlich. Sofern Sie sich auf eine solche Stelle bewerben, gehören die dazugehörigen Angaben ebenfalls zu den Pflichtangaben.

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich per E-Mail bei uns bewerben. In diesen Fällen kann es sein, dass wir Sie im Nachgang kontaktieren und um die Übermittlung bestimmter Angaben bitten, wenn weitere Pflichtangaben zwingend für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung benötigt werden.

Die Verarbeitung von Pflichtangaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit einer Rechtsgrundlage aus einem anderen Gesetz eines anderen Landes, die die Verarbeitung von für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlichen Daten erlaubt. Über die Pflichtangaben hinaus von Ihnen mitgeteilte Informationen verarbeiten wir auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Verwendung von zusätzlichen Informationen, die wir bei Ihrer Bewerbung berücksichtigen sollen oder die zusätzlich für die Bewerbung von Relevanz sind. Sofern wir im Einzelfall öffentlich verfügbare Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung berücksichtigen, verarbeiten wir diese auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Nutzung von für im Einzelfall relevanten öffentlich verfügbare Informationen.

Wenn wir Ihr Profil auf einer Job-orientierten Plattform interessant finden und Sie diesbezüglich kontaktieren, verwenden wir Angaben aus Ihrem Profil für die aktive Suche nach geeigneten Kandidaten und die Kontaktaufnahme und für den sich ggf. daran anschließenden Bewerbungsprozess.

Innerhalb der AutoScout24-Unternehmensgruppe tauschen wir Daten zu Bewerbern und laufenden Bewerbungsverfahren aus, um Ressourcen im Bereich HR zu teilen und uns gegenseitig bei der aktiven Suche nach Kandidaten und bei Bewerbungsprozessen zu unterstützen. Zudem teilen wir die Daten, um zu prüfen, bei welcher Gesellschaft Sie künftig arbeiten könnten.

Wenn wir einen Video-Call mit Ihnen durchführen, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für die Versendung der Einladung zum Video-Call. Außerdem verarbeiten wir die für die Durchführung des Calls mit dem jeweils im Einzelfall verwendeten Video-Call Dienst notwendigen Daten.

Um besser zu verstehen, was für eine Persönlichkeit Sie haben, verwenden wir die von Ihnen innerhalb des Tests angegebenen Antworten. Welche das genau sind, hängt von Ihren im Einzelfall getätigten Antworten ab.

Für den Bewerbungsprozess verwenden wir auch in Empfehlungen enthaltene personenbezogene Daten. Welche das genau sind, hängt von der Empfehlung zu Ihrer Person ab.

In einigen Fällen treffen uns in Bezug auf Dokumente, Schreiben und E-Mails gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Bestandteil dieser sind auch personenbezogene Daten. Diese verarbeiten wir zur Erfüllung der jeweils anwendbaren Aufbewahrungsfrist.

Für das interne HR-Reporting und Analysen verwenden wir Informationen zu Ihrem Bewerbungsverfahren. Dazu gehört bspw. über welchen Kanal uns Ihre Bewerbung erreicht hat und ob Sie die Bewerbung selbst initiiert haben und wie Ihr Bewerbungsverfahren verlaufen ist. Soweit erforderlich, pseudonymisieren und anonymisieren wird für das Reporting und die Analysen verwendete personenbezogene Daten.

Im Falle eines Betrugsverdachts oder zur Aufklärung von Ungereimtheiten werten wir in den relevanten Fällen die Log-Dateien und Informationen zu Ihrem Bewerbungsverfahren aus. Die hierzu erfolgende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bestehenden berechtigten Interessen an der Aufklärung von Betrugsverdachten und Ungereimtheiten.

Aktive Suche nach geeigneten Kandidaten

Wir suchen in Job-orientierten Plattformen nach Personen, die für uns als ein potenziell interessanter Kandidat in Frage kommen. Wenn wir Sie in unsere Datenbank mit potenziell geeigneten Kandidaten aufnehmen, senden wir Ihnen eine E-Mail mit den hier ebenfalls angezeigten Datenschutzhinweisen zu.

Wir übernehmen Daten aus dem Profil dieser Personen und nutzen diese für die Verwaltung unserer Datenbank mit potenziell interessanten Kandidaten. Außerdem nehmen wir mitunter Kontakt mit potenziell interessanten Kandidaten auf, um ein etwaig bestehendes beidseitiges Interesse zu erkennen und zu in Frage kommenden offenen Stellen in den Austausch zu treten.

Die im Rahmen der eben beschriebenen Schritte erfolgenden Datenverarbeitungen basieren auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der aktiven Suche nach für uns potenziell interessanten Kandidaten und der Pflege einer Datenbank zur Verwaltung potenziell interessanter Kandidaten. Sofern Sie nicht mehr von uns als potenziell geeigneter Kandidat beachtet werden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit.

Bewerbung mit Ihrem LinkedIn-Profil

LinkedIn ist ein soziales Online-Netzwerk zur Pflege bestehender Geschäftskontakte, das von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland bereitgestellt wird. Wenn Sie mögen, können Sie sich auf unserer Webseite mit Ihrem LinkedIn-Profil bewerben. Hierzu können Sie auf unserer Webseite den Button „Mit LinkedIn bewerben“ klicken. Nach dem Klick auf diesen Button werden Informationen aus Ihrem LinkedIn-Profil geladen und in das Bewerbungsformular eingefügt. Es besteht für Sie die Möglichkeit, die von LinkedIn geladenen Informationen anzupassen und zu ergänzen.

Wenn Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Profil auf unserer Website oder auf unserem Account auf der Plattform von LinkedIn bewerben, dann sehen Sie, welche Daten wir im Einzelfall von Ihnen erfragen. Die mit einem „*“ gekennzeichneten Angaben sind Pflichtangaben. Andere Informationen können Sie uns optional mitteilen.

Wenn Sie sich dazu entscheiden, uns Ihre Bewerbungsinformationen zum Teil mithilfe von LinkedIn zu übermitteln, kann es nach Angaben von LinkedIn hierbei zu einer Datenübermittlung aus einem Nicht-EU-Land in die EU kommen, da LinkedIn mitunter Daten außerhalb der EU und des EWR speichert oder dort weiterverarbeitet.

Sie können Ihre LinkedIn-Einstellungen unter folgendem Link verändern: https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. Details zur Datenverarbeitung sowie zu Ihren Rechten und weiteren Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Zusammenarbeit mit Headhuntern

In bestimmten Einzelfällen arbeiten wir zur Besetzung von Stellen mit Headhuntern zusammen. Diese erheben Ihre personenbezogenen Daten – soweit wir Sie nicht anderweitig informieren – als eigene Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO und geben diese an uns weiter. Soweit wir Daten zu Ihnen von einem Headhunter erhalten haben, werden Sie darüber, abhängig vom Einzelfall, durch uns oder direkt durch den Headhunter informiert. Wenn wir von einem Headhunter Daten zu Ihnen erhalten, dann ist der Headhunter die „Quelle“ der Daten.

Tests während des Bewerbungsverfahrens

Im Laufe des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass wir Sie auffordern, einen oder mehrere Tests zu absolvieren, während Sie sich bereits in einem fortgeschrittenen Stadium Ihrer Bewerbung befinden. Ein Test zielt darauf ab, die Persönlichkeit unserer Bewerber zu verstehen. In diesem Test werden Sie gebeten, bestimmte Wörter auszuwählen, die Ihrer Meinung nach eine in der jeweiligen Frage beschriebene Situation am besten beschreiben. Auf der Grundlage Ihrer Antworten erhalten wir von unserem Dienstleister Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) eine Analyse Ihrer Persönlichkeit. Es gibt bestimmte Persönlichkeitstypen und Charaktereigenschaften, denen Sie zugeordnet werden. Wir senden Ihnen Ihre Ergebnisse zu und erläutern sie Ihnen und besprechen sie mit Ihnen. Zu einem gewissen Grad fließen Ihre Ergebnisse und die Besprechung Ihrer Ergebnisse mit Ihnen in unsere Auswahlentscheidung ein. Wir werden die Entscheidung über Ihre Bewerbung jedoch nicht ausschließlich von den Testergebnissen abhängig machen, sondern verstehen den Test als zusätzliche Möglichkeit, mehr über unsere Bewerber zu erfahren.

Es kann sein, dass wir Sie auch zu einem anderen Test einladen, bei dem es darum geht, wie schnell Sie reagieren und Probleme lösen können (kognitive Fähigkeiten). Das Ergebnis dieses Tests wird in einem Graphen dargestellt. Wir werden Ihnen das Schaubild zur Verfügung stellen, falls Sie zur Teilnahme an einem solchen Test aufgefordert werden.

Die Teilnahme an den Tests ist immer freiwillig und Sie können sich auch dafür entscheiden, an einem bestimmten Test nicht teilzunehmen. Die Datenverarbeitungen, die bei der Teilnahme am Test und bei der Verwendung des Ergebnisses stattfinden, beruhen auf unseren berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mehr über die Persönlichkeit unserer Bewerber zu erfahren und diese Informationen im Bewerbungsverfahren zu nutzen. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, die kognitiven Fähigkeiten unserer Bewerber zu testen, falls dies für eine bestimmte Stelle relevant und angemessen ist.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens unterstützen. Die technische Plattform für die Verwaltung von Bewerbungen wird von Greenhouse (Greenhouse Software, Inc.,18 West 18th Street, 11th Floor New York, NY 10011, USA) betrieben. Des Weiteren besteht auch die Möglichkeit, dass Sie sich mit ihrem LinkedIn-Profil bei uns bewerben und LinkedIn dadurch Informationen über Ihre Bewerbung bei uns erhält. Zudem arbeiten wir zur Bereitstellung des Tests für das besser Verständnis von Ihrer Persönlichkeit mit Predictive Index, LLC (101 Station Dr, Westwood, Massachusetts, 02090, USA) zusammen.

Außerdem geben wir Daten innerhalb der Unternehmensgruppe weiter und die Unternehmen desselben Landes sind Empfänger der Daten. Wenn es für Ihre Bewerbung relevant ist, geben wir auch Daten an Unternehmen der Gruppe weiter, die in anderen Ländern ansässig sind. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie sich zunächst in Deutschland beworben haben, dann aber entscheiden, dass Sie von Österreich aus arbeiten möchten.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

Datenübermittlungen in Drittländer

Greenhouse ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Zertifizierung ist unter folgender URL abrufbar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt00000004U1KAAU&status=Active. Die Rechtsgrundlage für an Greenhouse erfolgende Datenübermittlungen in die USA ist somit der Angemessenheitsbeschluss für die USA in Verbindung mit der Zertifizierung.

LinkedIn hält unter der folgenden URL Informationen dazu bereit, wie Datenübertragungen durch LinkedIn aus der EU, dem EWR und der Schweiz und Großbritannien erfolgen: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de. LinkedIn ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert (https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en-us&intendedLocale=de). Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses und der Zertifizierung von LinkedIn nach dem Data Privacy Framework.

Mit Predictive Index, LLC haben wir Standardvertragsklauseln für die Datenübermittlungen in Drittländer vereinbart. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der mit Predictive Index, LLC abgeschlossenen Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Bitte geben Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme an, dass Sie die mit Predictive Index, LLC abgeschlossenen Klauseln erhalten möchten.

Dauer der Datenspeicherung

Um das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß durchzuführen, werden die von Ihnen gemachten Angaben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens durch uns gespeichert.

Ist das Bewerbungsverfahren erfolgreich, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich und zulässig ist, Teil der Personalakte und während Ihrer Anstellung bei uns gespeichert.

Sofern Ihre Bewerbung leider nicht erfolgreich war, werden Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens in der Regel noch maximal 6 Monate aufbewahrt. Dies dient unter anderem dazu, dass wir uns im Falle einer Klage gegen die Ablehnung Ihrer Bewerbung verteidigen können. Nach Ablauf dieser Frist, werden die Unterlagen vernichtet oder Ihnen zurückübersandt.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Daten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren, löschen wir die Daten, wenn wir in absehbarer Zeit keine für Sie passende Stelle haben und die Daten deswegen nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder nach Bitte um Erneuerung der Einwilligung nicht mehr tätig werden.

Ein einigen Fällen finden wir ein Profil von einer Person auf einer Job-orientierten Plattform interessant und speichern das Profil dieser Person in unserem Recruiting-Tool. In solchen Fällen speichern wir Ihre Angaben so lange, wie Sie potenziell als Kandidat für uns interessant sein könnten und uns nicht mitgeteilt haben, dass wir Sie nicht mehr für künftige offene Stellen beachten sollen.

Zudem bewahren wir Ihre Daten auch dann nach dem Bewerbungsverfahren auf, wenn

eine abwägende Prognose eine weitere Aufbewahrung wegen eines künftigen Rechtsstreits mit Ihnen erforderlich macht,
ein Rechtsstreit mit Ihnen sicher bevorsteht, oder
ein Rechtsstreit mit Ihnen schon stattfindet.

Ihre Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des damit im Zusammenhang stehenden Rechtsstreits und Ablauf etwaig geltender Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Betroffenenrechte

Details zu den Betroffenenrechten finden Sie im Folgenden.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können Ihre Einwilligungen, die Sie uns erteilt haben, nach Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können Ihren Widerruf an die AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, richten oder per E-Mail an widerspruch@autoscout24.de senden. Sofern Sie sich einer AUTOproff-Gesellschaft beworben haben, wenden Sie sich bitte für den Widerruf der Einwilligung an legal@autoproff.com. Sofern Sie sich bei einer LeasingMarkt-Gesellschaft beworben haben, wenden Sie sich bitte für den Widerruf der Einwilligung an datenschutz@LeasingMarkt.de.

Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen solche Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, welche auf Grundlage von Art 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO von uns vorgenommen wurden.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können Ihren Widerspruch an die AutoScout24 GmbH, Tölzer Straße 16, 82031 Grünwald, richten oder per E-Mail an widerspruch@autoscout24.de senden. Sofern Sie sich einer AUTOproff-Gesellschaft beworben haben, wenden Sie sich bitte für den Widerspruch an legal@autoproff.com. Sofern Sie sich bei einer LeasingMarkt-Gesellschaft beworben haben, wenden Sie sich bitte für den Widerspruch an datenschutz@LeasingMarkt.de.

Weitere Rechte

Folgende weitere Rechte stehen Ihnen bzgl. Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten beim Vorliegen der jeweiligen spezifischen Voraussetzungen dem Verantwortlichen gegenüber zu:

Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO und
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Aktualisierung und Änderung

Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.